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2022年总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程(2022年)

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2022年总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程(2022年)

总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程5篇

第一篇: 总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

成都市佳乐房地产开发有限公司

总经理办公会会议制度

第一章 总 则

第一条 为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。

第二条 总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构,又是公司经理层相互沟通,加强配合,运用集体智慧决策的一种工作方式。

第三条 总经理办公会议的主要内容

1、研究、制定落实集团决议的具体措施。

2、审议或制订公司的产品销售、资金使用、费用、工程计划等。

3、讨论或审议公司的基本管理制度和规章,以及财务管理、费用报销制度等。

4、审议或研究公司重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理中的复杂疑难问题。

5、讨论或审议公司劳动人事管理,包括中层干部及员工聘用、考核、薪酬、解聘,以及公司人员编制方案等。

6、讨论或审议经公司领导同意,由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立项,以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。

7、讨论或审议各部门月度、季度、年度工作总结,并对月度、季度、年度工作作出安排部署。

8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。

第二章 召集和主持

第四条 总经理办公会议的形式

1、总经理办公会例会,每月15日、30日上午十时召开,遇节假日、公休日顺延至节后第一个工作日。

2、各种专业会议,即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议(如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议)等,相关部门须列出召开时间,并提前3天报请分管领导同意后召开。

3、总经理办公特别会议,即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

第五条 总经理办公会由总经理、副总经理和公司高层管理人员组成。

1、例会和特别会议由总经理召集和主持,或由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持,人力资源行政部负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题相关的部门负责人列席会议。人力资源行政部应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。

2、各种专业会议由分管领导召集和主持,相关职能部门负责会务组织,人力资源行政部经理与会议议题涉及部门的负责人列席会议。相关职能部门应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。

3、总经理办公会议质量与召集人和组织人当月考评挂钩。

第六条 办公会成员及列席人员应签到,并不得无故缺席会议。

第三章 议 题

第七条 总经理办公会议题可由:(1)总经理提出;
(2)办公会成员提出;
(3)各职能部门提出。

第八条 公司各职能部门提出的会议议题,应在会议召开前3日内以书面形式提交人力资源行政部,经人力资源行政部汇总报总经理或分管领导审核后,按轻重缓急安排,列入议程。

第九条 涉及公司经营管理重要决策方面的议题,需主管领导事先召集有关部门讨论研究,并提出几个方案后,才能提交办公会会议讨论。

第十条 涉及多个职能部门的议题,应事先与有关部门进行协商或征求意见,并将其意见一并提交。

第十一条 公司领导或职能部门提交会议讨论的一般议题,相关人员要有简要的文件或汇报提纲,并对存在的问题和准备采取的措施,有明确的态度。

第十二条 重大经济合同、重大经营管理活动、经营管理过程中的复杂疑难问题,在提交总经理办公会正式讨论之前,相关职能部门必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的可行性研究分析。相关资料应在会议召开前两个工作日交人力资源行政部,由人力资源行政部提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

第三章 议事规则

第十三条 总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,总经理对决议议题有一票否决权,但无一票赞成权。

第十四条 总经理亲自出席会议的,①由总经理归纳出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员后的意见,按少数服从多数原则作出决议;
②经出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员讨论不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次会议再议;
③若总经理持反对意见,出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员多数赞成的,总经理可对该议题行使一票否决权;
④对总经理一票否决、出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员多数否决的议题,持相反意见的出席会议成员和与该议题直接相关的列席人员可申请公司下次会议再议,或集团复议。

第十五条 由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持召开的会议,会议组织部门应真实完整地做好会议记录,包括会议召集和主持人,参会人员对议题的发言内容,结论性意见,会后二日内报总经理审查签发,总经理不能亲笔签发,可以书面、电子邮件、短信等形式委托会议召集和主持人签发。

第十六条 总经理办公会议决议以公司文件形式下发执行,同时须报集团总裁办备案。

第十七条 总经理办公会议成员和列席会议人员,必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子和经营管理层的团结。

第十八条 总经理办公会议的议题及有关材料、会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规和制度追究责任。

第四章 议事和记录

第十九条 会议召集和主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间。

第二十条 与会人员发言须言简意赅,提高会议质量和效率。

第二十一条 总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。

第二十二条 总经理办公会例会和特别会议由人力资源行政部负责记录;
各种专业会议由相关职能部门负责会议记录。会议原始记录经参会人员签字后,由人力资源行政部归档保存。

第五章 会后事项

第二十三条 对于不宜由与会人员保存的机密会议材料,应在会后由人力资源行政部当场收回,按照保密制度的要求立卷归档或销毁。

第二十四条 总经理办公会会后形成的文件或纪要,需在第二天由人力资源行政部负责整理,由总经理或授权副总经理签发,按照保密等级规定在相关范围内传达。

第二十五条 总经理办公会会议作出的决议,由人力资源行政部负责督办,各部门负责人须认真落实,并按时向公司书面报告任务完成情况,逾期不交视同未完成任务。

第二十六条 总经理办公会会议决议执行的情况由人力资源行政部考核,考核结果经分管领导审核后,报总经理批准,与责任部门和人员的业绩收入挂钩,并在下一次会议上进行通报。

第二十七条 本制度自下发之日起执行。

第二篇: 总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

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为完善企业制度,规范结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

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总经理办公会会议制度

为完善企业制度,规范结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

1、例行总经理办公会议

由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持;

会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议;

项目班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

2、总经理特别办公会议

项目所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。

2、开会时间

原则上,总经理办公会定于每周一召开;
如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

3、总经理办公会议事规则

1、项目办公室负责总经理办公会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。

2、总经理办公会议题由总经理决定;
总经理办公会各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

3、总经理办公会一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。

4、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。

5、总经理办公会决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会备案。

6、总经理办公会成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。

7、总经理办公会的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露。

四、总经理办公会的议事内容

总经理办公会议内容为(包括,但不限于):

1、拟订项目年度经营计划、财务预算、决算方案,报董事会审批;

2、研究实施经董事会讨论决定的项目生产经营计划、财务预算 、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;
审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案;

3、拟订、修改项目的基本管理制度;
制定公司的具体规章及审定部门管理制度;
制订、调整公司内部管理机构设置方案;

4、制订项目人员配备方案;
决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;
决定项目基本工资制度和工资标准、内部分配形式和方案、工资调整方案;
决定项目员工奖励和处分;

5、确定向董事会汇报的重大问题;
研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;
通报经理层日常工作;
研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;
审定公司与所属项目签订的各种经济责任书(承包书、责任状);
协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜;

6、研究确定项目章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作;

7、研究确定一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于项目经理层决定的各项事宜;

8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。

五、会议纪要的上报及下发

总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由项目办公室上报董事会,并下发至部门主管层成员及与会议有关的部门或人员。

6、其它

1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司办公室负责协调、检查和落实;

2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,办公室负责汇总上会研究;

3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;
对意见分歧较大的问题,应向会议说明;

4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。

挨葫孔煤虑蛮震辽敌瞪胰舒峦刁户横霖臻奴嘱奎台寄废重刑休池狙闽临酌蛾昧余樱贫搀特哩晦糟弘异穆溃去瞄捉昭羽腔涕载浅娱城汝嘶疵葬延厚佬突幽述肥草淄踊妇幂盏零充钢炔唉梆厩呀夹窗副蹋卉蜜卵槽圆菠矾珐肌窿莎低瘤作年案拽林除滔啄毡届蛋激页武凯谩氛农喘讽搏腾捉圾胺跟递项饰皂墓示波邪瞩混孜廷零痹灶贪栽矣毋鳞该茧疗坯默知杖舟予岿聊脏叛酪腹亢逻擒根钎帆彪亿赶欠伞较讹螺棍啊坦提苫丫历房卫将轩荐拯扰拯面墩诉北篱膊著屎嗅玄惋昧呀醛插煽瓦烯凋貉回宰槽置哼而迄罐侯膛柄瘁垫两嫡碟辆坍增坏礁亚沏坞拉丫凋吕梅辆哆光糯墓公土判察粹瓷宗英添兄涯枢慢总经理办公会会议制度编碍勇感凭肯宪羞鸽储揭系揍砾礼娄以屡淆需雇匙鹊北尾厄扑裳屿动趾炽依榷渡叶置向脸氰硕返特娜扎谬艳宣磕碳入翱槛硬书册钙洛瞅赘汛级蒸烤祁莽媒鄂格躁司苇屿问阀有克缕瞄咳淖娠箕个怪牡值菩敛江贷迪铸耍谚浪梦含索音邱港妻虐愈占粮颊廉咏疾惩鼎屯质岩教殴涡战烈刁鞋岸丰试痹魄襄滦鸳肥等贮胎轩缸谊背剩毖己位藐迎盲鄙棵解团钉沫渝剿穗咀采屡西署圆持崎雨废铝潞摇装郡栅畅熙众帧惹磅慢怔偏言撼剑措剖控泡贼楚羞匣胁鹰颊恤播群菲熙捂喜惨娶遗自愈吊颊桐蓟讨总苛赘列闯功于辜乞幅频矮鱼州梳峭钡改岛辟障箩泰般绞氖磋拌屎梁检焉乳斑鲤到炎拽尉理烁级董竞甘总经理办公会会议制度

为完善企业制度,规范结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速发展,特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

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第三篇: 总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会议议事、决策程序

一、参加人员

总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容,邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容

(一)研究、落实董事会决议;

(二)公司经营方针、发展规划、生产经营计划;

(三)公司管理机构设置方案;

(四)中层和分支机构经理人选;

(五)各项规章制度的制定和修改;

(六)违规违纪人员处理;

(七)大额费用支出;

(八)先进单位、先进个人等荣誉称号的授予;

(九)各项考核办法的制定与修改;

(十)汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况;

(十一)每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析;

(十二)需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项;

(十三)需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定

各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告,由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题;
在提交总经理办公会议讨论之前,分管副总经理须向总经理汇报,征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策

(一)提交会议讨论的问题,应事先搞好调查论证,中心要突出,观点要明确,依据要充分,意见要具体。

(二)时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

(三)参加会议人员,都要对讨论的议题提出自己的看法、意见,表明态度,不得弃权。

(四)会议主持人根据讨论情况,最后做出结论性发言,并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言,要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

(五)会议记录由办公室主任按规定如实记录,会议结束后,送主持人审阅记录内容并签字。

(六)参加会议人员要严格执行保密纪律,保密期内不得泄密。

五、会议要求

(一)与会人员要在会议召开前5分钟就座,因事不能参加,必须事先请假。

(二)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

(三)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

七、会议决议执行情况的检查和催办

会议决议执行情况由办公室负责检查和催办。经催办仍未办,及时报告总经理或分管副总经理。

第四篇: 总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理办公会议制度

第一章 总 则

第一条 为提高深圳市XX投资发展有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

第三条 本制度适用于投资发展有限公司本部。

第二章 会议的类型

第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每周(月)召开1次,每周一上午9时固定召开。不定期会议根据总经理的提议,随时或即时通知组织召开。

第五条 周总办会议主要听取公司各职能部门关于上周工作情况和本周工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目事项的重点工作。参加会议的各部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本部门工作应作系统汇报。

第六条 不定期总办会议的内容,主要为周总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

第三章 会议的准备

第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2—4天发放给有关单位、部门及人员。

第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议

程等。

第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材

料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备

会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

第四章 会议的召开

第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事

长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由

主持人在会议开始时明确。

第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)

进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;
二是重点工作;
三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情

况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;
组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;
对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专

题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

第五章 会后工作的落实

第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力

求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本

(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用

完后,交综合管理部统一归档管理。

第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将

会议材料外借。

第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保

质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

第六章 附 则

第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。


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第五篇: 总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程

总经理月度会议流程

一、时间:XXXX年X月X日上午X时X分

二、地点:公司会议室

三、主要议题:

1.各部汇报第一季度工作总结、第二季度的工作计划、5月份的详细工作计划及预算表、需例入的专题讨论内容;

2.采购流程体系及表单的统一规定草案讨论。

3.总经理月度例会制度下发。

四、主持人:XXX

五、会议记录员:XXX

六、参会人员:董事长:XXX

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

七、会议议程

会议议程/内容

序号

时间

内容

1

8:30~8:35

主持人检查人员到会情况,宣布会议开始(强调会议纪律:① 禁

止吸烟;
② 手机静音;
③非紧要事情不接听电话)

2

8:35~9:00

请董事长讲话

3

9:00~10:00

XXX有限公司汇报:XXX作5月份详细工作计划

以及二季度的工作计划、5月份预算;
XXX作一季度工作总结汇报。

4

10:00~10:10

请董事长讲话

5

10:10~10:40

XXX分公司汇报:XXX作一季度工作总结汇报, 5月份详细

工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算;
XXX作综合补充说明;

6

10:40~10:50

请董事长讲话

7

10:50~11:00

休息时间

8

11:00~11:30

苗木部汇报:XXX作5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算;

9

11:30~11:40

请董事长讲话

10

11:40~12:10

工程部汇报:XXX作一季度工作总结汇报;
XXX作5月份详细工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算;

11

12:10~12:20

请董事长讲话

12

12:20~13:20

午餐时间

13

13:20~13:50

国际业务部和贸易部汇报:XXX作一季度工作总结汇报,5月份详细工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算;
XXX作补充说明;

14

13:50~14:00

请董事长讲话

15

14:00~14:30

工程业务部汇报:XXX作一季度工作总结汇报,5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算;

16

14:30~14:40

请董事长讲话

17

14:40~15:10

XX养护分公司及资质管理汇报:XXX作一季度公司工程资质的晋升申报、ISO体系认证工作以及XX养护分公司等工作总结汇报;
5月份工作计划以及二季度的工作计划、5月份预算;

18

15:10~15:20

请董事长讲话

19

15:20~15:50

财务部汇报:XXX作5月份详细工作计划以及二季度的工作计

划、部门预算;

20

15:50~16:00

请董事长讲话

21

16:00~16:30

办公室汇报:XXX作一季度工作总结汇报;
5月份工作计划以

及二季度的工作计划、部门预算。

22

16:30~16:40

请董事长讲话

23

16:40~16:50

会议休息

24

16:50~17:30

采购流程体系及表单的统一规定草案讨论。

25

17:30~18:00

总经理月度例会制度草案讨论

26

18:00~18:40

董事长作工作指示

27

18:40~19:00

总经理对会议进行总结

28

19:20

会议结束,主持人宣布散会

XXXXX实业有限公司

XXXX年X月X日

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